【公司公章管理制度模板】为规范公司公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性，防止公章被滥用或盗用，特制定本《公司公章管理制度模板》。该制度适用于公司所有部门及员工，明确了公章的保管、使用、审批流程及相关责任。
一、制度目的
1. 明确公章的使用范围和权限；
2. 规范公章的申请、审批和使用流程；
3. 防止公章丢失、被盗或被违规使用；
4. 提高公章管理的透明度和可追溯性；
5. 明确相关责任人职责，强化内部监督机制。
二、适用范围
本制度适用于公司各类公章，包括但不限于：
- 公章（公司公章）
- 财务专用章
- 合同专用章
- 法人代表章
- 项目专用章等
三、管理职责
| 职责类别 | 责任人 | 主要职责 |
| 公章保管 | 行政部负责人 | 负责公章的统一保管，确保安全存放 |
| 公章使用 | 使用申请人 | 按规定申请使用公章，填写《公章使用申请表》 |
| 审批权限 | 分管领导/总经理 | 对公章使用申请进行审批，确认使用合理性 |
| 监督检查 | 内审或纪检部门 | 定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时处理 |
四、公章使用流程
1. 申请：使用人填写《公章使用申请表》，注明用途、时间、使用对象等信息；
2. 审批：由分管领导或总经理审批同意后方可使用；
3. 登记：使用人需在《公章使用登记簿》上签字，并记录使用情况；
4. 归还：使用完毕后，须将公章及时归还至指定保管人处；
5. 存档：相关申请表和登记记录应妥善保存备查。
五、公章使用原则
| 原则 | 内容说明 |
| 专章专用 | 不得擅自将公章用于非授权事项 |
| 严格审批 | 所有使用必须经过审批，不得越权使用 |
| 禁止外借 | 公章不得私自外借他人使用 |
| 严禁伪造 | 禁止伪造、变造公章或冒用他人名义使用公章 |
| 及时报失 | 如发现公章遗失或被盗，须立即报告并采取补救措施 |
六、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予以下处理：
- 轻微违规：警告、通报批评；
- 中度违规：扣发奖金、调岗处理；
- 严重违规：追究法律责任，开除处理。
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行；
2. 本制度由行政部负责解释和修订；
3. 各部门应认真学习并严格执行本制度。
附件：
1. 《公章使用申请表》
2. 《公章使用登记簿》
通过本制度的实施，公司能够有效提升公章管理的规范化水平，保障企业运营的安全与稳定。