【凭证纸张大小是多少】在日常工作中,无论是财务人员还是普通员工,都可能接触到各种类型的凭证。凭证的种类繁多,包括发票、收据、报销单、银行回单等,每种凭证对纸张大小的要求也有所不同。了解不同凭证的纸张规格,有助于提高工作效率和规范管理。
本文将总结常见凭证的纸张大小,并以表格形式直观展示,方便查阅。
常见凭证纸张大小总结
| 凭证类型 | 纸张大小(单位:毫米) | 说明 |
| A4纸 | 210×297 | 最常见,适用于大多数办公文件和报表 |
| A5纸 | 148×210 | 常用于小册子、便签本或小型资料 |
| B5纸 | 176×250 | 多用于书籍、杂志及部分票据 |
| 信笺纸 | 210×297 | 与A4相同,但通常为横版设计 |
| 发票(增值税专用发票) | 241×140 | 国家统一标准,常见于企业开票 |
| 收据(普通收据) | 190×125 或 210×148 | 规格不一,视使用场景而定 |
| 银行回单 | 210×297 | 一般采用A4纸,内容打印在正面 |
| 报销单 | 210×297 | 多为A4纸,便于装订归档 |
注意事项
1. 国家标准:部分凭证如增值税发票,必须按照国家规定的尺寸制作,否则可能影响报销或存档。
2. 实际使用:一些小型企业或个体商户可能会使用非标准纸张,如自定义尺寸的收据,但建议尽量遵循通用标准。
3. 打印设置:在打印时,应根据凭证类型选择合适的纸张大小,避免出现错位或裁剪问题。
通过了解不同凭证的纸张规格,可以更好地进行文档管理和信息整理。在实际操作中,合理选择和使用符合标准的纸张,不仅能提升专业性,也能减少不必要的麻烦。


