【英文书信格式范文】在日常生活中，无论是学习、工作还是社交，写英文书信都是一个非常重要的技能。正确的英文书信格式不仅能提升专业形象，还能让信息传达更加清晰有效。以下是对常见英文书信格式的总结，并附有表格形式的结构说明。
一、英文书信的基本结构
1. 发信人信息（Sender’s Information）
包括发信人的姓名、地址、电话号码和电子邮件等，通常位于信件的右上角。
2. 日期（Date）
写在发信人信息下方，格式可以是“October 10, 2025”或“10 October 2025”。
3. 收信人信息（Recipient’s Information）
包括收信人的姓名、地址和职位等，位于信件的左上角。
4. 称呼（Salutation）
如“Dear Mr. Smith,” 或 “Dear Sir/Madam,”，根据收信人身份选择合适的称呼。
5. 正文（Body）
分为几个段落，开头介绍目的，中间详细说明内容，最后表达感谢或期望。
6. 结束语（Closing）
如“Yours sincerely,” 或 “Best regards,”，根据正式程度选择。
7. 签名（Signature）
手写签名或打印姓名，位于结束语下方。
8. 附件（Enclosures）
如果有附加文件，可以在信末注明“Enclosure: Resume”。
二、英文书信格式一览表
| 部分 | 内容说明 | 示例 |
| 发信人信息 | 姓名、地址、联系方式 | John Doe 123 Main Street New York, NY 10001 Email: john@example.com |
| 日期 | 写信日期 | October 10, 2025 |
| 收信人信息 | 收信人姓名、地址、职位 | Ms. Jane Lee Human Resources Department ABC Company 456 Business Road Los Angeles, CA 90001 |
| 称呼 | 开头问候语 | Dear Ms. Lee, |
| 正文 | 信件内容 | I am writing to apply for the position of Marketing Manager at ABC Company. |
| 结束语 | 结尾礼貌用语 | Yours sincerely, |
| 签名 | 签名或姓名 | John Doe |
| 附件 | 附加材料 | Enclosure: CV |
三、注意事项
- 英文书信应保持简洁明了，避免使用过于复杂的句子。
- 根据信件的正式程度选择合适的语言风格。
- 注意拼写和语法错误，确保专业性。
- 适当使用礼貌用语，体现尊重和诚意。
通过掌握这些基本格式和写作技巧，你可以更自信地撰写各种类型的英文书信，无论是求职、商务沟通还是个人交流都能游刃有余。