【传真怎么填写】在日常办公或商务沟通中，传真（Fax）仍然是一个重要的信息传递方式。虽然随着电子邮件和即时通讯的普及，传真使用频率有所下降，但在某些行业如法律、医疗、房地产等领域，传真仍然被广泛使用。正确填写传真内容不仅有助于信息准确传达，还能提高工作效率。
以下是关于“传真怎么填写”的总结与示例表格，帮助您快速掌握填写方法。
一、传真填写的基本要素
1. 发件人信息
包括公司名称、地址、电话、传真号、联系人姓名等。
2. 收件人信息
同样包括公司名称、地址、电话、传真号、联系人姓名等。
3. 日期
填写发送传真当天的日期。
4. 页码
如果文件超过一页，需标明总页数及当前页码。
5. 主题/备注
简要说明传真内容，便于接收方快速了解。
6. 正文内容
正式信函或文件内容，格式应清晰、规范。
7. 签名
发件人或授权代表签字，以确认信息真实性。
二、传真填写示例表格
| 项目 | 内容示例 |
| 发件人信息 | 公司名称：XX有限公司 地址：XX市XX区XX路XX号 电话：010-XXXXXXX 传真号：010-XXXXXXX 联系人：张三 |
| 收件人信息 | 公司名称：YY有限公司 地址：XX市XX区XX路XX号 电话：010-XXXXXXX 传真号：010-XXXXXXX 联系人：李四 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 页码 | 第1页 / 共2页 |
| 主题 | 关于合作意向的函 |
| 正文内容 | 尊敬的李总： 您好！感谢贵公司一直以来的支持与合作。我司现计划与贵公司就新项目展开深入洽谈，希望能尽快安排会议时间。 此致 敬礼！ 张三 XX有限公司 |
| 签名 | （手写签名） |
三、注意事项
- 传真内容应尽量简洁明了，避免冗长。
- 使用正式语言，避免口语化表达。
- 重要文件建议打印后通过传真发送，并保留原件备查。
- 在发送前检查传真号码是否正确，避免信息误传。
通过以上内容，您可以更清晰地了解“传真怎么填写”，确保信息准确无误地送达对方。无论是在企业内部还是对外交流中，一份规范的传真都能体现出专业性和严谨性。