【工作函的格式及范文】关于XX项目进度协调的工作函
发文单位：XX公司综合管理部
收文单位：XX项目组
尊敬的XX项目组：
为进一步推进XX项目的顺利实施，确保各项工作按计划完成，现就有关事项与贵组进行沟通协调。
根据项目进度安排，目前我方已完成了前期资料收集与初步方案设计，但因部分技术参数尚未明确，导致后续工作进展缓慢。为此，恳请贵组尽快提供相关技术资料，并安排一次现场对接会议，以便双方进一步沟通确认。
请于收到本函后3个工作日内给予回复，并告知会议时间及参与人员名单。如需我方配合提供相关材料，请一并告知。
感谢贵组一直以来的支持与配合，期待与贵组密切协作，共同推动项目顺利完成。
此致
敬礼！
XX公司综合管理部
2025年4月5日
联系人：张XX
联系电话：123-45678901
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保内容清晰易懂。
2. 语气礼貌得体：体现尊重与合作的态度。
3. 内容具体明确：避免模糊表述，确保对方能准确理解要求。
4. 格式统一规范：保持一致的排版风格，便于归档和查阅。
通过以上格式和范文的参考，可以更好地掌握工作函的写作方法。在实际应用中，应根据具体情况灵活调整内容，确保沟通的有效性和专业性。