建立档案通常需要收集和整理一系列与个人或机构相关的详细信息。具体所需资料可能根据建档的目的（如教育、医疗、工作等）而有所不同，但以下是一些常见的基础资料：
个人档案
1. 身份证明：身份证、护照或户口簿的复印件，用以确认个人身份。
2. 学历证明：包括小学、中学、大学等各个阶段的毕业证书或学位证书复印件。
3. 工作经历：简历或工作证明信，列出所有相关的工作经验。
4. 技能证书：如语言能力证书、计算机技能证书等，用于展示个人技能。
5. 健康状况：体检报告或健康证明，确保档案内容全面。
6. 获奖情况：如有参加比赛并获得奖项，提供相应的获奖证书。
7. 研究成果：如果从事科研工作，应提供发表的文章、专利等成果。
企业/机构档案
1. 注册文件：营业执照副本、组织机构代码证等，用以证明企业的合法地位。
2. 公司章程：公司成立时制定的基本规则，包括股东信息、董事会成员等。
3. 财务报表：年度财务报告、审计报告等，反映公司的财务状况。
4. 员工信息：员工名册、劳动合同等，记录员工基本信息及雇佣关系。
5. 客户资料：重要客户名单、合同等，维护商业关系。
6. 知识产权：商标注册证、专利证书等，保护企业创新成果。
7. 项目文档：项目计划书、实施报告等，记录项目全过程。
以上仅为一般性指导，具体要求可能会根据不同国家和地区的规定有所差异。在准备资料时，请参照当地法律法规及具体应用场景的要求。