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存留时间。酒店管理规定，3星级以下酒店，客人住宿记录信息存留时间为3个月， 4星级酒店需至少保存1年，五星级酒店必须保存3年以上。
存储位置。酒店营业时，客人入住信息（个人信息以及抵达、离开时间），在次日10点前会传到公安系统。也就是说，酒店住宿记录信息，最迟在24小时后，都会在公安系统产生备案。
安全保护。酒店住宿记录数据，实行的是3级密护，在数据有效时间范围内，酒店都可以查询旅客登记信，但是，出于相关规定和安全保护，无关人员去酒店无法查询。